辦公室搬家注意事項有哪些？從5大面向帶你一次看

當公司穩定成長時，員工與設備也相對的越來越多，讓原本的辦公室空間變得有點侷限。除了找更大、更舒適的新辦公室外，還需要規劃好搬遷的人員分配、文件設備的搬遷、與擬定辦公室搬家注意事項等事項，才能讓搬遷作業順利進行，儘快恢復公司運作。想知道如何有效率搬遷辦公室嗎？就讓辦公室搬家公司推薦揚陞來告訴你吧！

辦公室搬家注意事項有哪些？從5大面向一次搞懂

隨著員工、設備與文件的增加，擬定辦公室搬家注意事項時，就需要花費大量時間，像是人員分工、動線規劃與找搬家公司等。還要思考如何安排，才能以最短的時間完成辦公室搬家，讓公司恢復運作。因此為了能讓公司儘速恢復正常，揚陞特別精選了5大要點，讓你輕鬆的擬定辦公室搬家注意事項。

1.人－分配好檢查、整理與搬遷的人員

辦公室搬家注意事項裡，人員的分配上，除了要求員工們整理好自己的物品外，也要妥善分配人力在以下這些事情上，才能協助辦公室搬家公司的師傅，將物品與設備迅速搬運到位。

• 新舊辦公室清潔人員
• 隨搬家公司的跟車人員
• 辦公室物品清點人員
• 各部門物品整理人員

切記要先與在新辦公室待命的人員，確認好工作分配，大家才能夠有效率的完成安排的事情，讓辦公室搬家更加順利。

2.事－擬定搬遷計畫並選定搬家公司

先請各部門擬定一份注意事項，是讓辦公室搬家注意事項化繁為簡的最好方式，比如物品清單、區別的記號、可協助其他事物的人員。彙整各部門的注意事項後，依照輕重緩急，安排搬遷動線與流程規劃，才好與辦公室搬家公司配合，讓物品與設備儘速就定位，讓搬家過程順利無慮。最後，建議在搬公室搬遷的前2個禮拜，透過電話、親訪或網路等方式，選定合適的搬家公司，才能讓對方在搬遷前進行評估與估價，安排車輛與人力來協助搬遷喔！

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3.時－能快速恢復工作狀態的安排

在擬定辦公室搬家注意事項時，記得與各部門確認好搬遷順序，才好規劃的搬運動線，縮短因搬家而使公司停止運作的時間。比如先安排急需恢復運作的部門，比如客服、機房、生產等，先行搬遷到新辦公室的位置，較不急迫的部門，像是內勤、會計、倉管等，則以清潔或幫忙搬運為主。這樣才能在最短的時間內完成辦公室搬家，並快速恢復公司運作。另外與搬家公司協議時間時，記得避開上下班的尖峰時刻，才能讓出車順利無阻礙喔！

4.地－確認新環境的水電、電梯與公司設備檢查

辦公室搬家公司到達前，先請公司人員確認電梯、水電與網路是否都能夠正常運作。比如安排人員到現場測試水電，與聯繫電信公司確認電話與網路是否有正常連接。這樣在辦公室搬家公司搬運完成後，才能確認已定位的設備能否正常運作，讓公司儘快恢復營運。

5.物－提前分類並打包物品

在打包時，先請各部門將文件、物品與設備等，以同部門用同樣顏色的標籤做記號，並在上面寫下是什麼類型的辦公物品或設備。這樣才能讓辦公室搬家公司與公司人員，立即分辨貨物要搬運至哪一個部門，讓搬遷過程有條不紊。以下為分類示範：

• 重要文件：將所有孔洞封密，並集中統一管理與搬運。
• 辦公設備：打包時裡面加上防撞泡棉，在外貼上精密設備的標籤。
• 文具用品：打包分類好品項，依個人、部門、公共等標籤區分開來。
• 易碎品：確實塞滿防摔泡棉，並在外貼上易碎品標籤。

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辦公室搬家公司要怎麼選？3個方法帶你挑到好公司

在擬定辦公室搬家注意事項時，會發現是個不容易處理的事情。但是只要我們能選對辦公室搬家公司，就能避免許多搬家過程中可能碰到的問題，比如說需要吊車或避免遇到搬家糾紛等狀況。因此揚陞教你透過這3個方法，選到一家優質辦公室搬家公司。

1.貨比三家不吃虧

找尋辦公室搬家公司時，最好能先做多種類型的條件比較，比如：價格、評價、合法立案、簽訂搬家合約與服務項目等。尤其企業搬家會有需多精密儀器與機密文件，在貨比三家時，也可以多看看，搬家公司有沒有企業搬家的案例可以參考，才能讓你安心挑選到一家優質的辦公室搬家公司。

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2.能提供特殊品搬運服務

企業搬家難免會有像是大型重量級機台、精密設備、寶貴易碎品與廢棄物清運等需求，非常推薦找到能提供這些服務的搬家公司，能為辦公室搬家省事很多。比如揚陞搬家就有與多個企業合作的搬家經驗，還自備吊車協助公司搬運大型設備，並提供處理搬遷廢棄物的服務，讓你不用為辦公室搬家而發愁。

3.有合約保證且價格合理

即使確認好物品與出車數量，這些因素也會影響到搬家價格，像是搬運樓層、距離、時間、特殊物品與是否需要用吊車等。因此在找尋優質的搬家公司時，建議先預約搬家公司現場估價，並簽訂有詳細搬遷項目與理賠辦法的搬遷合約，保障公司的利益，讓搬遷程序順利進行。

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台中搬家推薦揚陞搬家，一通電話即可搞定辦公室搬家

辦公室搬家注意事項裡，最令人頭痛的莫過於動線規劃與人員安排，因此請公司人員將物品與文件整理打包後，不妨打一通電話，找尋有豐富經驗的辦公室搬家公司處理。像台中搬家推薦揚陞搬家，不只有各廠房、企業與店家豐富的搬家經驗，同時也是知名壽司品牌【藏壽司】，唯一指定合作的搬家公司，幫助你企業搬家的過程順利外，以我們專業的防碰撞打包技術，保護公司設備財產的安全，並用10多年的經驗擬定完美動線規劃，令你能用最短時間恢復公司運作，輕鬆搞定辦公室搬家。

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